内地商务礼仪 握手大有学问
不少港人到内地工作,惟未有留意当地的“握手文化”,结果闹出笑话来。如有港人道别时忘记跟对方握手,结果对方不敢离开,并跟随到街上;亦有港员工主动跟内地老板握手,却不被对方理会,惟有缩手而回,好不尴尬。有商务课程导师指,内地商界重视辈分,握手先后要按职级。她建议港人多看内地报章、电视剧当地了解文化,并增话题。
内地商务礼仪细节
在商务场合首次会面,双方多数会握手、交换卡片,及作自我介绍。但在内地,谁作主动取决于职级高低。教授“中国酒桌及礼仪文化工作坊”的楷博语言培训导师王铁燕指出,有港人不懂这些礼仪,曾闹出笑话。
“有学生分享他去内地见客后,主人家出来送别他,一直到楼下、到马路,那人还在送。他心想:‘那人为什么跟我走?’后来他跟对方握手道谢,对方才跟他道别离去。”
王铁燕指,一般来说,若是拜访会面,见面时是主人先伸手,离开时则是客人先伸手,一方面感谢对方,另一方面向主人家暗示毋须再送客。
结识高层 宜自我介绍
若于商务场合碰面握手,职位高的会先伸手;相反,若职级低的员工先伸手,有机会碰钉子。曾有港员工想结识一名内地高层,见面时主动跟他握手,结果对方没伸出手来,令他非常尴尬。王铁燕谓,职位低的员工最好先作自我介绍。
另外,在内地宴客,座位安排反映重视程度。以中菜圆桌为例,主人家会坐在离门最远的中心位置,其右边是最重要的客人,或是长辈;左边是第二重要的客人,两名客人旁边再安排主人家的同事就坐,如此类推。“若安排不妥,客人会觉得不被重视!”
内地人喜欢于宴客时敬酒,主人家要先向众人敬酒,客人才向他回敬。惟当港人作主人家时,很多时不懂说祝酒语。她认为,港人在祝酒时可谈及个人感受,如回顾过往合作、谈谈现在或展望未来,但紧记言简意赅。她提醒职位低的员工,不要主动向人敬酒。
私隐问题 可婉转带过
两地文化存有差异,而最令港人不习惯的,是内地商业伙伴常问及年龄、收入等私隐问题。王铁燕称,内地人问及私人问题,其实是表达关心。若女士们不想透露年龄,可跟对方开玩笑说:“我今年18岁。”男士则应大方回应。至于收入,则可以借用公务员薪级,大概指出自己的收入跟哪个职级相近。
内地人喜欢跟同事成为朋友,她鼓励北上工作的港人,多参与放工后的联谊活动,跟同事拉近距离,工作时会更得心应手。
事实上,除谈生意外,港人可多以内地新闻来打开话匣子。王铁燕建议港人多看内地主要报章、电视剧了解文化。惟她提醒,讨论国际或本港新闻时,若谈及政治议题,立场不要太鲜明,避免引起争辩。
注意用字 免生误会
中港两地用词不一,稍不留神便引伸出其他意思。如在香港开“检讨”会,在内地会被以为是“自我批评大会”;若于内地说“国内”,会予人“国外人”之感。王铁燕称,要留意两地用字之别,减少误会。
她称,若在内地形容同事工作勤力,他们书面语会用“勤奋”,口语则为“勤快”,甚少以“勤力”来形容;又指不是所有内地人均可以“同志”来称呼,皆因是共产党员的专称。
若有人做事随机应变,港人会以“醒目”来形容对方,惟她指出“醒目”一词在内地是指意指事物很容易让人看见,故建议在内地时,可用“聪明”或“机灵”更佳。
在本港,工作时常开“检讨”会议,但在内地则称为“总结”会议,皆因“检讨”在内地则带有贬意,好像是工作有错,参与者需要自我批评。
同样地,在内地甚少用“国内”,王铁燕建议,可改用“内地”或“大陆”避免误解。
中港两地用字差别
1.内地人少用“国内”称呼中国,通常统称“大陆”或“内地”。
2.别乱称呼对方为“同志”,该词乃共产党员尊称。
3.港人常开“检讨”会议,但“检讨”一词在内地带有贬义,予人工作有错需接受批评之感,宜用“总结”。
4.在内地,“醒目”意指事物很容易让人看见。若想形容人醒目,可用“聪明”或“机灵”。
5.内地少用“勤力”,口语多用“勤快”,书面语为“勤奋”。
数据源:楷博语言培训导师王铁燕 DDDDDDDDDDDDDDDDDDDD
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